Assistent (m/w/d) Vertrieb und Auftragsmanagement

Dörth

Vollzeit

Assistent (m/w/d) Vertrieb und Auftragsmanagement, 1. Bild

Willkommen an Bord bei Rheinkilometer 578,5

Die SCHOTTEL-Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Spay/Rhein beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen des Maschinen- und Anlagenbaus, darunter die SCHOTTEL GmbH mit rund 850 Mitarbeitenden. Diese zählt zu den globalen Marktführern im Bereich der Schiffspropulsion und begeistert seit über 100 Jahren durch Präzision, Akribie und Leidenschaft. Sie entwickelt und produziert an den Standorten Dörth und Wismar, der Vertrieb erfolgt über 14 internationale Niederlassungen.

Für unsere Bereiche Vertrieb und Auftragsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d).

Mehr als nur die Heuer:

Arbeitskultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander, Familienfreundlichkeit
Attraktives Gehaltspaket: Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie, betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
Balance: 30 Urlaubstage, verschiedene Sonderfreistellungen, flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr bei einer 5-Tage-Woche im Büro oder im mobilen Arbeiten (bis zu 8 Tage im Monat), bis zu 20 Tage Freizeitausgleich pro Jahr möglich
Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase für einen bestmöglichen Start mit Mentor und Onboarding-Veranstaltungen, Probezeit-Halbzeitgespräch
Weiterbildung: Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
Mobilität: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW und gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse für z.B. Sehhilfen, vergünstigtes Essen aus der Kantine und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Obstkorb, Job-Bike
Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, monatliches Grillen
Sonstiges: Corporate Benefits, Zusammenarbeit mit dem Koblenzer Bündnis für Familien, Teilnahme am B2Run

An Bord ist jede Menge zu tun:

Planen, Buchen und Überwachen von Terminen und Reisen incl. Besuchsprogrammen im In- und Ausland
Führen der Abwesenheitskontrolle und Überwachen der Urlaubsplanung
Auswerten von Datenbanken und Erstellen von Statistiken und Analysen
Planen sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen, Meetings und Konferenzen inkl. Erstellung von Präsentationen, Hintergrundrecherchen, Protokollen etc.
Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
Unterstützen der Bereichsleiter Vertrieb und Auftragsmanagement in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Büroorganisation
Übernehmen kleinerer Projekte
Teamassistenz

Ihre Qualifikation bringt uns weiter:

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich, oder alternativ Kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufsberufserfahrung
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
Kenntnisse in Salesforce und ERP-Systemen von Vorteil